Business Operating System (BOS) ·

Alles, was Du über Business Operating Systems (BOS) wissen musst

Der Begriff Business Operating System (BOS) meint eine standardisierte, unternehmensweite Sammlung von Geschäftsprozessen. Das BOS klärt unter anderem interne Zuständigkeiten, bietet präzise Systeme zur Lösung von Problemen und zeigt Optimierungspotenzial auf.

Was ist ein Business Operating System (BOS?)

BOS helfen Unternehmen, interne Zuständigkeiten zu klären, präzise Systeme zur Lösung von Problemen einzurichten und aufrechtzuerhalten sowie Möglichkeiten zur Verbesserung aufzuzeigen.

Wer die besten Praktiken für die Erstellung BOS kennt, kann eine effektivere Führungskraft werden und Unternehmen auf die Skalierung vorbereiten. Häufig finden BOS in diversifizierten Industrieunternehmen Anwendung. Allerdings profitieren auch andere Unternehmen von der Etablierung eines BOS.

Business Operating System (BOS) Definition

Der Begriff Business Operating System (BOS) bezieht sich auf eine standardisierte, unternehmensweite Sammlung von Geschäftsprozessen. Das BOS umfasst ebenfalls die gemeinsame Struktur, die Prinzipien und Praktiken, die für die Steuerung der Organisation erforderlich sind.

Mit solchen Systemen soll sichergestellt werden, dass die tägliche Arbeit auf die strategischen Ziele des Unternehmens ausgerichtet ist und effizient durchgeführt wird. Das BOS befasst sich mit folgenden Fragen:

  • Warum: Zweck der Arbeit
  • Was: spezifische Ziele der Arbeit
  • Wie: die für die Arbeit verwendeten Prozesse
  • Ggf. wie ist das Geschäftssystem selbst durch die Ermittlung oder Optimierung der einzelnen Werkzeuge und Techniken zu verbessern?

Warum brauchen Unternehmen ein BOS?

Ein BOS ermöglicht es, ein Problem einmal zu lösen und die Lösung auf alle Betriebsstätten zu übertragen und nicht das gleiche Problem mehrfach zu lösen.

Gute Prozesse, konsequent angewandt, führen zu hervorragenden Produkten, besten Praktiken, überlegener Qualität und niedrigen Kosten.

Ein einheitliches BOS in Unternehmen ermöglicht ein einfacheres Wachstum, da jeder Mitarbeitende nur ein System zu lernen und bedienen hat. Dies ermöglicht zudem einen einfacheren und effektiveren Transfer von Mitarbeitern.

Ein gemeinsames BOS verringert die Variation. Abweichung ist Verschwendung. Verschwendung kostet Geld. Kunden wollen genauso wenig für Verschwendung bezahlen, wie wir.

Die meisten Unternehmen haben gute Leute. Die Unternehmen, die auf lange Sicht gewinnen, haben die besten Prozesse.

Peter Drucker

Warum auch KMU ein BOS brauchen

Wenn ein Unternehmen ohne ein BOS arbeitet, hängt es stark von den Bemühungen des Inhabers ab. Er oder sie muss dafür sorgen, dass alle Teile in Bewegung sind und sich richtig bewegen.

Das liegt daran, dass es keine Dokumentation gibt. Oder zumindest gibt es keine zentrale Stelle für die Dokumentation. Der Geschäftsinhaber ist also derjenige, der das meiste – wenn nicht alles – Wissen besitzt.

Im schlimmsten Fall ist diese Person nicht da, um mitzuteilen, was zu tun ist. Die Mitarbeiter wissen dann nicht, wie sie die Dinge richtig angehen sollen.

Mit einem BOS für KMU können Unternehmen unabhängig von seinem Inhaber geführt werden. Das Wissen ist für alle im Team verfügbar und zugänglich, sodass der Erfolg nicht nur vom Inhaber, der Inhaberin abhängt.

Fazit zum Business Operating System (BOS)

Einfach ausgedrückt ist ein Geschäftsbetriebssystem die Art und Weise, wie ein Unternehmen geführt wird. Es ist die Art und Weise, wie Du tust, was Du tust, Dein Endziel und was Du von Deinem Team erwartest, damit Du es erreichen kannst.