Die Erstellung eines ansprechenden Schulungsvideo/Ausbildungsvideo für neue Mitarbeiter

Was macht ein attraktives Schulungsvideo oder Ausbildungsvideo aus? Durch die Kombination von visuellen und auditiven Elementen können Schulungsvideos komplexe Informationen auf leicht verständliche Weise darstellen, was den Lernenden hilft, die Inhalte besser zu behalten.

Warum sind gute Schulungsvideos oder Ausbildungsvideos wichtig für Unternehmen?

Die Erstellung eines gut verständlichen Schulungsvideos für neue Mitarbeiter ist ein entscheidender Aspekt des Onboarding-Prozesses. Ein gut konzipiertes Schulungsprogramm kann neuen Mitarbeitern helfen, schnell und effizient auf den neuesten Stand zu kommen, die Lernkurve zu verbessern und ihre gesamte Jobzufriedenheit zu steigern. In den letzten Jahren sind Schulungsvideos zu einem immer beliebteren Werkzeug geworden, um Schulungsinhalte an neue Mitarbeiter zu vermitteln.

Schulungsvideos haben sich als Methode zur Vermittlung von Wissen und Fähigkeiten erwiesen und bieten zahlreiche Vorteile gegenüber traditionellen Schulungsmethoden. Ausbildungsvideos spielen eine wichtige Rolle bei der Mitarbeiterentwicklung, da sie:

  • Den Zugang zu Informationen und Lernmaterialien erleichtern, sodass Mitarbeiter jederzeit und überall lernen können.
  • Eine einheitliche und konsistente Botschaft vermitteln, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter dieselben Informationen und Schulungen erhalten.
  • Die Möglichkeit bieten, das Lerntempo individuell anzupassen, wodurch jeder Mitarbeiter in seinem eigenen Tempo lernen und Informationen verarbeiten kann.
  • Die Kosten für Schulungen reduzieren, indem sie teure Präsenzschulungen ersetzen und gleichzeitig die Effektivität der Weiterbildung erhöhen.
  • Die Möglichkeit bieten, die Schulungsinhalte regelmäßig zu aktualisieren und an die sich ändernden Anforderungen des Unternehmens anzupassen.

Was ist ein Schulungsvideo?

In Schulungsvideos lernen die Zuschauer, wie man eine Aufgabe ausführt, ein Produkt verwendet oder eine Aktion durchführt. Ähnlich wie bei Erklärvideos werden in Schulungsvideos komplexe Informationen auf klare und verständliche Weise für ein Anfängerpublikum präsentiert.

Es ist eine gängige Praxis für Unternehmen, Videoinhalte oder E-Learning-Materialien zu nutzen, um neue Mitarbeiter zu schulen oder bestehende Mitarbeiter auf den neuesten Stand zu bringen, wenn neue Vorschriften oder Geschäftspraktiken eingeführt werden.

Vorteile von Ausbildungsvideos im Vergleich zu traditionellen Schulungsmethoden

Im Vergleich zu herkömmlichen Schulungsmethoden wie Präsenzschulungen, Workshops oder Seminaren bieten Schulungsvideos viele Vorteile.

  • Flexibilität: Schulungsvideos können jederzeit und überall abgerufen werden, was den Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, in ihrem eigenen Tempo und nach ihrem eigenen Zeitplan zu lernen.
  • Skalierbarkeit: Videos können problemlos an eine große Anzahl von Mitarbeitern verteilt werden, unabhängig von geografischen Standorten oder Zeitzonen.
  • Kosteneffizienz: Die Erstellung und Verbreitung von Schulungsvideos ist oft kostengünstiger als die Organisation von Präsenzschulungen, insbesondere wenn es darum geht, eine große Anzahl von Mitarbeitern zu schulen.
  • Messbarkeit: Durch die Integration von Schulungsvideos in Lernmanagementsysteme (LMS) können Unternehmen den Fortschritt und Erfolg ihrer Mitarbeiter leicht überwachen und messen.
  • Visuelles Lernen: Schulungsvideos nutzen die Kraft visueller Darstellungen und Animationen, um komplexe Konzepte leichter verständlich zu machen und das Verständnis der Inhalte zu fördern.

Welche Arten der Schulungsvideos gibt es?

Schulungsvideos können in verschiedene Kategorien eingeteilt werden, abhängig von ihrem Zweck und ihrer Zielgruppe. Abhängig von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens können Schulungsvideos auf unterschiedliche Weise eingesetzt werden, um Wissen und Fähigkeiten effektiv zu vermitteln und sowohl interne als auch externe Zielgruppen zu unterstützen.

  • Interne Schulungsvideos: Diese Videos werden innerhalb eines Unternehmens verwendet, um neue Mitarbeiter einzuarbeiten oder bestehende Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen fortzubilden, wie zum Beispiel in der Nutzung von Software, Sicherheitsvorschriften oder Unternehmensrichtlinien.
  • Partner-Schulungsvideos: Diese Videos sind für Geschäftspartner oder externe Dienstleister konzipiert und vermitteln wichtige Informationen über Produkte, Dienstleistungen oder Zusammenarbeit.
  • Produktschulungsvideos: Hierbei handelt es sich um Videos, die den Benutzern zeigen, wie sie ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung nutzen können. Sie können auch Funktionen, Vorteile und Anwendungsfälle hervorheben.
  • Einführungsvideos: Diese Videos bieten eine allgemeine Einführung in ein Thema, ein Produkt oder einen Prozess. Sie helfen den Zuschauern, grundlegende Konzepte zu verstehen und einen Überblick zu erhalten.
  • Produkt- oder Dienstleistungsvideos: Diese Videos erklären die Funktionen, Vorteile und Anwendungsmöglichkeiten eines bestimmten Produkts oder einer Dienstleistung. Sie dienen dazu, Kunden oder Benutzern das Verständnis für ein Produkt oder eine Dienstleistung zu erleichtern.
  • Schulungsvideos für Mitarbeiter: Diese Videos werden oft in Unternehmen verwendet, um neue Mitarbeiter einzuführen, bestehende Mitarbeiter zu schulen oder sie über neue Verfahren, Richtlinien oder Software-Upgrades zu informieren.
  • Sicherheitsschulungsvideos: Diese Videos werden entwickelt, um Mitarbeiter über Sicherheitsrichtlinien und -verfahren aufzuklären und sie für potenzielle Gefahren am Arbeitsplatz zu sensibilisieren.
  • Onboarding-Videos: Diese Videos helfen neuen Mitarbeitern, sich in ein Unternehmen einzufinden, indem sie ihnen Informationen über die Corporate Culture, die Organisationsstruktur und die Erwartungen vermitteln.
  • Branchenspezifische Schulungsvideos: Je nach Branche können spezifische Schulungsvideos entwickelt werden, um Fachwissen, Verfahren oder Best Practices zu vermitteln. Beispiele hierfür sind Schulungsvideos für medizinisches Personal, Techniker oder Gastronomiepersonal.

Planung und Vorbereitung: Wichtige Aspekte für gute Schulungsvideos

Bevor Sie mit der Produktion eines Schulungsvideos beginnen, ist es wichtig, eine sorgfältige Planung und Vorbereitung durchzuführen. Dies stellt sicher, dass die Inhalte ansprechend sind und die gewünschten Lernziele erreicht.

1. Zielgruppenanalyse: Wer sind die Zuschauer?

  • Untersuchen Sie, wer Ihre Zuschauer sind, um ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, welche Inhalte und Ansätze am besten geeignet sind.
  • Berücksichtigen Sie Faktoren wie Alter, Bildungshintergrund, Erfahrung und kulturelle Unterschiede.
  • Passen Sie den Stil, Ton und die Inhalte des Videos an die Bedürfnisse und Präferenzen Ihrer Zielgruppe an.

2. Lernziele definieren: Was sollen die Mitarbeiter lernen?

  • Identifizieren Sie die spezifischen Fähigkeiten und Kenntnisse, die Ihre Mitarbeiter durch das Schulungsvideo erwerben sollen.
  • Definieren Sie klare, messbare und realistische Lernziele, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter abgestimmt sind.
  • Stellen Sie sicher, dass die Lernziele im gesamten Video klar kommuniziert und adressiert werden.

3. Auswahl des richtigen Videoformats: Screencast, Präsentation, Animation oder Live-Action

  • Wählen Sie das am besten geeignete Videoformat basierend auf den Lernzielen, der Zielgruppe und den verfügbaren Ressourcen.
  • Screencasts eignen sich gut für Software- oder Webanwendungsschulungen, während Präsentationen ideal sind, um theoretische Konzepte zu erklären.
  • Animationen können dazu beitragen, komplexe Ideen auf einfache und unterhaltsame Weise darzustellen, während Live-Action-Videos gut für Demonstrationen oder Rollenspiele geeignet sind.

4. Drehbuch und Storyboard erstellen: Struktur und Inhalt planen

  • Entwickeln Sie ein detailliertes Drehbuch, das den gesamten Inhalt, die Dialoge und die visuellen Elemente des Videos beschreibt.
  • Erstellen Sie ein Storyboard, das die Szenen und Übergänge des Videos skizziert und Ihnen hilft, die Struktur und den Ablauf des Videos visuell darzustellen.
  • Arbeiten Sie eng mit Ihrem Produktionsteam und den beteiligten Fachexperten zusammen, um sicherzustellen, dass das Drehbuch und das Storyboard den Lernzielen und den Bedürfnissen Ihrer Zielgruppe entsprechen.

Produktion und Postproduktion eines Schulungsvideos

Die Produktion und Postproduktion eines Schulungsvideos erfordern jedoch eine sorgfältige Planung, kreative Gestaltung und technisches Know-how, um sicherzustellen, dass das Endprodukt seinen Zweck erfüllt und die Zielgruppe effektiv anspricht.

Produktion: Erstellung eines effektiven Schulungsvideos

Die Erstellung eines effektiven Schulungsvideos erfordert eine sorgfältige Planung und Durchführung.

1. Equipment-Auswahl: Kamera, Mikrofon, Beleuchtung und Software

  • Wählen Sie eine geeignete Kamera, die Ihren Anforderungen an Qualität und Budget entspricht.
  • Verwenden Sie ein externes Mikrofon für bessere Audioqualität und reduzierte Hintergrundgeräusche.
  • Stellen Sie sicher, dass die Beleuchtung ausreichend und gleichmäßig ist, um ein professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten.
  • Wählen Sie eine Videobearbeitungssoftware, die Ihren Bedürfnissen entspricht und mit der Sie vertraut sind.

2. Drehort und -umgebung: Geeignete Umgebung für den Videodreh finden

  • Wählen Sie einen ruhigen, kontrollierbaren Ort mit wenig Hintergrundgeräuschen und Ablenkungen.
  • Achten Sie auf eine passende Umgebung, die den Inhalt des Videos ergänzt und den gewünschten Ton unterstützt.
  • Berücksichtigen Sie die Akustik des Raums und verwenden Sie gegebenenfalls Schallabsorber, um Echo und unerwünschte Geräusche zu reduzieren.

3. Schauspieler und Sprecher: Professionelle Darsteller oder interne Mitarbeiter

  • Entscheiden Sie, ob Sie professionelle Schauspieler und Sprecher oder interne Mitarbeiter für Ihr Video einsetzen möchten.
  • Wählen Sie Personen, die klar und verständlich sprechen und in der Lage sind, die Botschaft des Videos effektiv zu vermitteln.
  • Üben Sie vor dem Dreh mit den Darstellern und stellen Sie sicher, dass sie mit dem Drehbuch vertraut sind.

4. Dreharbeiten: Best Practices für eine erfolgreiche Videoproduktion

  • Planen Sie ausreichend Zeit für die Dreharbeiten ein und erstellen Sie einen Drehplan, um den Ablauf zu strukturieren.
  • Achten Sie während der Aufnahme auf gute Bild- und Tonqualität sowie auf korrekte Belichtung und Fokus.
  • Führen Sie mehrere Takes durch, um sicherzustellen, dass Sie das bestmögliche Material zur Auswahl haben.

Postproduktion: Verwandeln Sie Ihr Rohmaterial in ein ansprechendes Schulungsvideo

Die Postproduktion ist ein entscheidender Schritt bei der Erstellung von Schulungsvideos, bei dem das aufgenommene Rohmaterial in ein professionelles und ansprechendes Video verwandelt wird.

1. Videoschnitt: Rohmaterial in ein ansprechendes Video verwandeln

  • Wählen Sie die besten Takes aus und schneiden Sie sie so zusammen, dass sie eine kohärente Erzählung bilden.
  • Entfernen Sie unnötige Pausen, Wiederholungen und Fehler, um das Video prägnant und fokussiert zu halten.
  • Fügen Sie Übergänge und Effekte hinzu, um das Video optisch ansprechend und flüssig zu gestalten.

2. Grafiken und Animationen: Visuelle Elemente hinzufügen, um das Verständnis zu fördern

  • Integrieren Sie Grafiken, Texteinblendungen und Animationen, um wichtige Informationen hervorzuheben und das Verständnis der Inhalte zu unterstützen.
  • Passen Sie visuelle Elemente an den Stil und die Farbpalette Ihres Unternehmens an, um Konsistenz und Wiedererkennungswert zu gewährleisten.
  • Achten Sie darauf, dass die visuellen Elemente den Inhalt ergänzen und nicht von der Botschaft des Videos ablenken.

3. Sound Design: Hintergrundmusik, Soundeffekte und Sprachaufnahmen bearbeiten

  • Schneiden Sie die Sprachaufnahmen so, dass sie synchron mit dem Bildmaterial sind und eine klare, verständliche Erzählung bieten.
  • Fügen Sie Hintergrundmusik und Soundeffekte hinzu, um Atmosphäre und Emotionen zu erzeugen, ohne die Sprache zu übertönen.
  • Achten Sie auf einen ausgewogenen Klangpegel und stellen Sie sicher, dass alle Audioelemente harmonisch zusammenwirken.

4. Untertitel und Transkripte: Barrierefreiheit und besseres Verständnis gewährleisten

  • Fügen Sie Untertitel hinzu, um die Zugänglichkeit für Menschen mit eingeschränktem Hörvermögen zu erhöhen und das Verständnis für alle Zuschauer zu verbessern.
  • Erstellen Sie ein Transkript des Videos, um es leichter durchsuchbar und für zusätzliche Lernmaterialien oder Referenzzwecke nutzbar zu machen.
  • Achten Sie darauf, dass die Untertitel und Transkripte genau und gut lesbar sind und den gesprochenen Inhalten entsprechen.

Weitere Tipps für gute Ausbildungsvideos

Damit es mit gutem Schulungsvideo gelingt, ist es wichtig, bestimmte bewährte Methoden und kreative Ansätze zu berücksichtigen. Diese zusätzlichen Tipps helfen Ihnen dabei, den Lernprozess effektiver zu gestalten, die Aufmerksamkeit der Zuschauer zu fesseln und das Gelernte besser im Gedächtnis zu verankern

Halten Sie es kurz und prägnant

Wenn es um Schulungsvideos geht, ist oft weniger mehr. Neue Mitarbeiter werden oft mit Informationen bombardiert, und es kann überwältigend sein. Um dies zu vermeiden, halten Sie Ihre Schulungsvideos kurz und prägnant. Zielen Sie auf eine Dauer von maximal 10 Minuten pro Thema ab. Dies hilft, den Zuschauer engagiert und auf die präsentierte Information fokussiert zu halten.

Verwenden Sie Beispiele aus dem echten Leben

Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Schulungsvideos ansprechend zu gestalten, ist die Verwendung von Beispielen aus dem echten Leben. Indem Sie Ihren neuen Mitarbeitern zeigen, wie die Informationen, die sie lernen, in realen Situationen angewendet werden können, werden sie eher daran erinnern. Dies hilft auch, den Schulungsprozess für Ihre neuen Mitarbeiter relatabler und angenehmer zu gestalten.

Verwenden Sie einfache Videokonvertierungstechniken

Es ist wichtig, einfache Videokonvertierung Techniken zu verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Schulungsvideos von neuen Mitarbeitern auf jedem Gerät oder jeder Plattform abgerufen werden können. So können sie jederzeit und einfach darauf zurückgreifen, wenn sie eine Auffrischung benötigen. Eine der einfachsten Möglichkeiten, dies zu erreichen, besteht darin, ein Videokonverter-Tool zu verwenden. Diese Tools können Ihnen helfen, Ihre Videos in verschiedene Formate und Größen zu konvertieren und sie für alle zugänglich zu machen.

Inklusive überzeugender Visuals

Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Erstellung eines ansprechenden Schulungsvideos ist die effektive Verwendung von Visuals. Visuelle Hilfsmittel wie Bilder, Graphen und Diagramme können dazu beitragen, die Monotonie einer Videopräsentation zu durchbrechen und den Zuschauer engagiert zu halten. Es ist jedoch wichtig, Visuals sparsam und nur dann zu verwenden, wenn sie die präsentierten Informationen verbessern. Visuals können auch dazu beitragen, komplexe Informationen zu vereinfachen und für neue Mitarbeiter leicht verständlich zu machen. Durch die effektive Verwendung von Visuals können Sie Ihr Schulungsvideo ansprechender gestalten und das Lernerlebnis für Ihre neuen Mitarbeiter verbessern.

Machen Sie es interaktiv

Eine weitere Möglichkeit, ein ansprechendes Schulungsvideo zu erstellen, besteht darin, es interaktiv zu gestalten. Dies könnte die Verwendung von Quizfragen, Umfragen oder anderen interaktiven Elementen beinhalten, um das Wissen Ihrer neuen Mitarbeiter zu testen und sie engagiert zu halten. Durch die Interaktivität des Schulungsprozesses können Sie das Verständnis Ihrer neuen Mitarbeiter für das Material bewerten und in Echtzeit Feedback geben.

Zusammenfassung

Die Erstellung eines ansprechenden Schulungsvideos für neue Mitarbeiter erfordert sorgfältige Planung und Durchführung. Ein effektives Schulungsvideo kann dazu beitragen, Ihre neuen Mitarbeiter auf Erfolgskurs zu bringen und ihr Onboarding-Erlebnis positiv zu gestalten. Denken Sie daran, ein ansprechendes Schulungsvideo kann ein effektives Tool zur Vermittlung von wichtigen Informationen sein und besonders nützlich für Remote-Teams oder große Organisationen sein. Durch die Integration dieser Tipps in Ihr Schulungsvideo können Sie ein Schulungserlebnis schaffen, das sowohl effektiv als auch unterhaltsam ist.